SCHULBLATT – EXTRABLATT
DER VORSTAND BERICHTET

Neues aus dem Vorstand

Liebe Schulgemeinschaft,

Reorganisation der Verwaltung und der Buchhaltung

Nach langer Suche konnten wir endlich im vergangenen Jahr zum Schuljahresstart unseren neuen, zweiten Geschäftsführer, Broder Buch, begrüßen – und er ist gut gestartet! Dies unterstützt positiv die gute Entwicklung der Monate davor, in denen mit externer Unterstützung eines Buchhaltungsdienstleisters und dem bestehenden Team der ganze Bereiche Buchhaltung und Finanzen neu strukturiert wurde. Dies rundet die gute Entwicklung einer im Jahr 2024 neu geschaffenen Stelle der Personalreferentin ab, so dass die Voraussetzungen für eine gut funktionierende Verwaltung gegeben sind. Große Thema aktuell sind dort noch das Thema Digitalisierung und IT. Neu besetzt wurde ganz aktuell auch die Stelle im Sekretariat. Frau Scholz hat uns nach 13 Jahren engagierter Arbeit verlassen, für ihre geleistete Arbeite danken wir an dieser Stelle noch einmal ausdrücklich. Als neue Mitarbeiterin begrüßen wir herzlich Frau Leonie Kreye, die seit dem 1.1. bei uns tätig ist.

An dieser Stelle möchten wir ein besonderes Dankeschön an das ganze Verwaltungsteam aussprechen, das oft eher im Verborgenen und Stillen arbeitet – das aber eine so wichtige Säule der Schule und auch der Kindergärten und des Hortes ist.

Wirtschaftlichkeit der Schule

Das Jahr 2024 war aus finanzieller Sicht ein positives Jahr für die Schule, dort schließt sich 2025 aus jetziger Sicht an. Dies ist nicht zuletzt der guten Entwicklung im Bereich der Schülerzahlen geschuldet: Der Negativtrend aus den Vorjahren konnte gestoppt werden und wir haben mit ca. 815 Schülerinnen und Schülern wieder eine stabile Anzahl erreicht, die sich so auch im Ergebnis positiv darstellt. Diese positiven Ergebnisse sind dringend erforderlich, da wir uns für die Zukunft gut aufstellen wollen und große Projekt vor uns stehen: Neben den Bauvorhaben stehen für uns vor allen Dingen das Thema einer guten und angemessenen Bezahlung des Kollegiums inkl. einer wirksamen Altersvorsorge, die Gewinnung von neuen Kolleg:innen sowie guten Arbeitsbedingungen in allen Arbeitsbereichen im Fokus. Dies konnten wir z.B. im Bereich der Gehälter 2025 im ersten Schritt realisieren, ein zweiter Schritt wird 2026 und hoffentlich auch weiterhin folgen.

Bei allen positiven Botschaften gibt es aber leider eine negative Entwicklung, die uns deutlich eingeschränkt hat: Die Schülerkostensätze, die wir als Schule pro Schüler aus Schleswig-Holstein erhalten, stagnieren und folgen nicht der allgemeinen Entwicklung, die durch Inflation, steigende Kosten usw. notwendig ist. Dies ist sehr deutlich an den Zahlen ablesbar – und auch mit Grund, warum wir die Gehälter im letzten und auch in diesem Jahr nicht noch weiter anheben konnten. Das haben wir schon im letzten Jahr erkannt und dafür einen Antrag in die Mitgliederversammlung im Nov 2025 eingebracht, um die Differenz auszugleichen. Diese Idee, die einen Extrabeitrag für die Schüler:innen aus SH zum Inhalt hatte, der im Rahmen des Schulgeldes durch die Eltern aus Schleswig-Holstein bezahlt werden sollte, war zu kurz gegriffen. Der Antrag fand keine Mehrheit in den Reihen der Mitglieder und wurde deutlich abgelehnt.

Da wir aber alle gemeinsam in diesem Bereich tätig werden müssen, haben wir einen Arbeitskreis zu diesem Thema mit Eltern aus SH und HH auf den Weg gebracht. Vielen Dank an alle, die sich dafür gemeldet haben. Wir sind am 04.02. mit der ersten Arbeitssitzung gestartet. Ziel ist es, bis zur nächsten Mitgliederversammlung weitere Vorschläge vorzulegen, um diese finanzielle Lücke auffangen zu können.

Aktuelle und anstehende Bauprojekte

Neubau des Kindergartens in Farmsen / Umbau in Tonndorf

Das neue Gebäude in Farmsen steht und wir konnten im Herbst ein schönes Richtefest feiern! Aktuell laufen alle Innenausbauarbeiten und es gibt noch einiges zu tun. Aufgrund der eisigen Temperaturen gibt es leichte Verzögerungen im Bauplan, nach wie vor steht aber der Einzugstermin zu den Sommerferien, auf den wir uns alle sehr freuen. Ein Dank an dieser Stelle an das bestehende Farmsener Kollegium, das nach wie vor unter erschwerten Bedingungen in den Containern arbeitet: Ein Ende ist in Sicht!

Aktuell läuft parallel mit Hochdruck die Arbeit im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit: Es wird viel fältig Werbung gemacht wird, damit wir das schöne neue Gebäude mit den bestehenden Gruppen und vor allen Dingen mit vielen neuen Kinder richtig nutzen. Eine neue Gruppe wird eingerichtet und wir haben noch viele freie Plätze! Und wir brauchen noch neue Kolleginnen und Kollegen für die Kinder. Seit dem Herbst unterstützt deswegen in beiden Bereichen Frau Schmid unseren Geschäftsführer Peter Wiegand sehr tatkräftig. So gehen wir dort auch neue Wege als Schule: Im Bereich der Hochbahnen und Busse und an unseren Grundstückszäunen werden Sie (und hoffentlich ganz viele neue Interessierte Eltern und Kinder) zukünftig die Werbung dafür sehen.

Parallel dazu läuft die Planung für die bauliche Anpassung der Räumlichkeiten in dem Tonndorfer Kindergarten, so dass dort dauerhaft drei Gruppen und die Krippe beheimatet sein können. Die Umsetzung soll in diesem Jahr starten.

Wiederaufbau der Mensa

Der Brand der Mensa im letzten Jahr hat uns alle hart getroffen. Es fehlt uns allen der Ort der Begegnung und natürlich auch das tägliche Mittagessen! Es wird mit Hochdruck gewerkelt und gearbeitet, leider war der Brand- und vor allen Dingen der Rauchschaden sehr umfangreich. Die Arbeiten gehen aber so gut voran, dass wir hoffen, zum Start des Schuljahres 2026/2027 unsere Mensa in neuem Glanz wieder eröffnen zu können. Dank der guten Versicherung konnten wir das gesamte Personal halten, so dass es dort auch direkt losgehen kann.

Altbau Sanierung / Neubau

In diesem Bereich hat sich Dank des Altbaukreises einiges getan: Gemeinsam mit dem sehr erfahrenen Architektenbüro 9Grad wurden im Herbst bis kurz vor Weihnachten 3 Workshops mit Vertretern aus dem Kollegium, Eltern und auch Schülerinnen und Schülern durchgeführt, um ein pädagogisch-architektonisches Leitbild gemeinsam auf den Weg zu bringen. Jeder Workshop hatte einen Schwerpunkt: Im ersten Workshop ging um die Idee, den Traum und zugleich die Realität. Es wurden viele Ideen und Visionen gesammelt, die mit der Realität abgeglichen wurden. Im zweiten Workshop stand der Bedarf an Räumen im Vordergrund, der mit dem dritten Workshop abgerundet wurde. Es sind viele Ideen entstanden, wie das Bau- oder Sanierungsvorhaben angegangen werden könnte und welche Lösungen dafür denkbar wären.

Dieser Prozess war sehr fruchtbar und gemeinschaftsstärkend und hat die Tür für weitere Schritte geöffnet. Aktuell fassen die Architekten von 9Grad unsere Arbeiten zusammen und entwickeln daraus erste Ideen für mögliche Realisierungen.
Parallel arbeiten wir als Vorstand an der Frage, was finanziell möglich wäre und welche Planungsgrundlage dafür genutzt werden kann. Auch wird gerade der Ansatz einer Projektplanung durchdacht, um das Projekt strukturiert auf den Weg zu bringen. Klar ist: Es muss am Altbau etwas passieren! Wir freuen uns auf den weiteren Prozess.

Hort

Auch hier ist viel passiert, um den Übergang zur offenen Ganztagsschule in einer für uns passende Form umsetzen zu können. Allerdings zeichnet sich etwas mehr „Luft und Zeit“ für uns ab: Die Umstellung wird nicht zum Ende des Schuljahres, sondern voraussichtlich erst zum Schuljahr 2927/2028 erfolgen.

Öffentlichkeitsarbeit, Fundraising und Spenden:

Aufgrund der Tatsache, dass Peter Wiegand, neben den Bauprojekten und anderen Themen, zukünftig ausreichende Kapazitäten für dieses Thema haben wird und dafür ja auch viel Erfahrung mitbringt, hoffen wir, dass auch dieser Bereich jetzt einen höheren Fokus bekommen kann.

Reorganisation der übergreifenden Gremienarbeit

Das Gemeinsame stärken

Im Rahmen einer externen Bestandsaufnahme vor fast 2 Jahren wurde deutlich, dass wir als Gesamtorganismus unsere Gremien neu aufeinander abstimmen und ausrichten können und sollten. Das Thema Selbstverwaltung ist eine unserer Säulen. Wir alle gemeinsam wollen sie zukunftsfähig aufbauen, so dass sie der pädagogischen Arbeit nicht zu viel Kraft raubt – erste Schritt dafür sind getan. Doch es wird aus unserer Wahrnehmung ein weiterer Entwicklungsprozess notwendig sein, zu dem es in dem Schulleitungskreis und dem Vorstand gemeinsam mit den Geschäftsführern einen Austausch gibt.

Lassen wir den Impuls, aus dem Neues und Beständiges entsteht, gemeinsam weiterwachsen. Nur gemeinsam kann uns diese große Herausforderung gelingen.

Der Vorstand ist natürlich als Vereinsorgan ansprechbar für alle Vereinsmitglieder. Sollte es ein Anliegen geben, scheuen sie sich nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Der Vorstand ist über die Mailadresse vorstand@waldorfschule-wandsbek.de zu erreichen. Jedes Vorstandsmitglied kann aber auch persönlich angesprochen werden. Hier ist die Übersicht der aktuellen Mitglieder:

Aus der Elternschaft
Florian Hellberg
Florian Würtz
Marvin Tjaden
Nicolas Neumann

Aus dem Kollegium
Britta Lichtenberg
Sebastian von Verschuer
(Anmerkung der Redaktion: auf dem obigen Foto ist Kira Jensen als ehemaliges Vorstandsmitglied noch zu sehen)

Über den Vorstand

Der Vorstand ist laut Satzung für den wirtschaftlichen Betrieb verantwortlich und vertritt den Schulverein rechtlich. Er besteht zurzeit aus vier Eltern und zwei Vertretern des Kollegiums, die jeweils auf 3 Jahre gewählt werden. Eine Position aus dem Kollegium ist zurzeit unbesetzt.

Vereinsrechtlich ist der Vorstand das höchste Organ im Schulverein. In der Praxis ist das ein Miteinander mit der Schulleitung, dem Hort und den Kindergärten, der Schulleitungskonferenz, der Geschäftsführung, dem Kollegium und der Elternschaft. So arbeitet der Vorstand aktiv, aber oft nicht unmittelbar sichtbar.

Der gesamte Vorstand trifft sich regulär einmal wöchentlich während der Schulzeit montags um 17:30 Uhr gemeinsam mit den zwei Geschäftsführern Broder Buch und Peter Wiegand. Diese sind vom Vorstand eingesetzt und vertreten formal im Alltag den ehrenamtlichen Vorstand – in der Praxis tun sie natürlich sehr viel mehr und haben ein umfangreiches Tätigkeitsfeld: Broder Buch hat den Schwerpunkt der kaufmännischen Geschäftsführung, was das ganze Thema der Verwaltung, der Finanzen usw. im Schwerpunkt hat. Peter Wiegand ist für den Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Fundraising und Projekte wie z.B. den Kindergartenneubau zuständig.